Koneyrittäjien liiton yhteistyökumppani Tietohippu Oy esittelee Maxpo-messuilla päivitetyt versiot sekä palkanlaskenta- että laskutusohjelmistaan. Maxpossa esitellään lisäksi mm. työaikatietojen sähköistä keruuta ja hallintaa.

Jo kymmenkunta vuotta markkinoilla olleeseen suosittuun Palkkalastu-palkanlaskentaohjelmistoon on tehty nyt pitkän historian ehkä merkittävin päivitys. Palkkalastun erityisvahvuus on perinteisesti ollut sen laskentaperusteisiin sisältyvät koneurakointialan työehtosopimukset, jotka pysyvät aina ajan tasalla säännöllisten päivitysten johdosta. Näin palkanlaskenta nopeutuu, tarkentuu ja virheet vähenevät, mikä on kaikkien osapuolien etu.

– Uudessa versiossa on parannettu erityisesti ohjelman helppokäyttöisyyttä ja selkeyttä, sekä mahdollisuuksia palkanmaksuaineiston lukemiseen sähköisesti, kertoo Tietohippu Oy:n toimitusjohtaja Timo Komulainen.

Käännetty alv laskutuksessa

Laskutus-hippu -ohjelman viimeisimmässä päivityksessä on puolestaan kiinnitetty erityistä huomiota keväällä voimaan tulleeseen käännettyyn arvonlisäverotukseen.

– Ohjelma on tehty mahdollisimman vaivattomaksi niille yrittäjille, joiden samoille asiakkaille tehdään sekä normaalin että käännetyn alv:n mukaisia laskuja. Molempia käytäntöjä voi soveltaa helposti ja tarvittaessa jopa samalla laskulla. Myös sähköinen laskutus onnistuu eri tilanteissa.

– Urakat muuttuvat yhä suuremmiksi kokonaisuuksiksi. Laskutusohjelmaan on kehitetty myös yrittäjien verkostoitumiseen liittyviä toimintoja. Laskutuksen yhteydessä tehtävien pienten lisäkirjausten avulla ohjelmasta saadaan automaattisesti keskinäiset tilitysperusteet, kun urakoinnissa on useampia materiaalintoimittajia tai alihankkijoita. Ohjelma soveltuu hyvin myös KTK-yrityksille.

– Yritysten välinen ”paperisota” vähenee ja alihankkijaverkoston kustannuksia sekä tilitysperusteita pystytään seuraamaan paremmin ja käyttämään uusien urakkalaskelmien pohjana.

Sähköiseen seurantaan

Tietohippu esittelee Maxpossa myös sähköistä työaikatietojen keruuta, mikä vähentää lippujen ja lappujen kanssa sähläämistä ja tuo selkeitä kustannussäästöjä yrityksille.

– Työajan seuranta räätälöidään yrityskohtaisten tarpeiden mukaan. Tietoa voidaan nyt kerätä sähköisesti monella tavalla palkanlaskennan ja tarvittaessa myös laskutuksen, sekä työmaa- ja tuottavuusseurannan tarpeisiin. Näin saadaan kustannussäästöjä, tehokkuutta ja hinnoitteluvoimaa.

Vuonna 1994 perustetun kajaanilaisen Tietohippu Oy:n henkilöstöllä on pitkäaikainen kokemus ohjelmistokehityksestä ja tietojärjestelmäprojektien toteutuksesta erityisesti pk-yritysten toimintaympäristössä.

Tietohipun maanrakennus- ja koneyrittäjien palveluihin kuuluvat mm. pyöräkuormaajapunnitusten raportointi- ja tiedonsiirto-ohjelma, laskutus- ja myyntireskontraohjelma sekä erilaiset sähköisen työajan keräämisen ratkaisut.

– Tuotteissa riittää kapasiteettia isommallekin käyttäjämäärälle, mutta toisaalta monet koneyrittäjät pyörittävät hallintoa ja toimistorutiineja vain muutaman henkilön voimin tai jopa yksin. Tällöin ohjelmien tulee olla helppokäyttöisiä, jotta käytännön rutiineihin ei kulu tarpeettomasti aikaa. Tietohippu esittelee tuotteitaan Maxpossa osastolla A78 yhdessä Koneyrittäjien liiton kanssa.

INFOBOX

Lisätietoja:

www.tietohippu.fi